POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Fecha de revisión: 29 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de los canales de Rocktobeer es:
Aínsa Sound Asociación Cultural
CIF: G25869868
Domicilio: C/ Río Cinca 5, 22330 Aínsa, Huesca, España
Correo electrónico: info@ainsasound.com
Teléfono: 606 303 040
Esta política explica el tratamiento de los datos relacionados con el sitio web rocktobeer.com y con las consultas, solicitudes y comunicaciones dirigidas a la asociación a través de sus canales.
2. Datos que pueden tratarse
En función de la relación que mantengas con la asociación, podrán tratarse tu nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y la información que facilites al realizar una consulta o solicitud.
Cuando solicites participar en una actividad o darte de alta como socio o socia, se recogerán los datos necesarios para esa gestión. El formulario correspondiente deberá identificar los campos obligatorios y facilitar la información específica del tratamiento.
La navegación también puede generar datos técnicos, como la dirección IP, la fecha y hora de acceso o información del navegador, necesarios para el funcionamiento y la seguridad del servicio.
La recogida de información mediante tecnologías de medición o seguimiento se ajustará a lo explicado en la Política de Cookies y al consentimiento que corresponda.
3. Finalidades y bases jurídicas
Atender consultas y solicitudes. Utilizaremos los datos necesarios para responder a los mensajes que nos envíes. La base jurídica será nuestro interés legítimo en atender las comunicaciones iniciadas por ti o, cuando proceda, la aplicación de medidas previas a una relación contractual solicitada por la persona interesada.
Gestionar la participación en actividades. Cuando solicites una inscripción o participación, trataremos los datos necesarios para tramitarla y enviarte las comunicaciones operativas relacionadas. La base será la gestión de la relación solicitada y las obligaciones legales que resulten aplicables.
Gestionar la relación asociativa. Si solicitas incorporarte a Aínsa Sound, los datos necesarios se utilizarán para tramitar el alta, gestionar tu condición de socio o socia y mantener las comunicaciones propias de esa relación.
Enviar novedades y promociones. Cuando lo autorices, podremos enviarte información sobre Rocktobeer y otras actividades, ofertas o iniciativas de Aínsa Sound por los canales que hayas aceptado. Este tratamiento se basará en tu consentimiento.
Proteger el servicio y cumplir obligaciones. Podrán tratarse los datos imprescindibles para prevenir accesos indebidos, gestionar incidencias y cumplir requerimientos legales. Las bases serán el interés legítimo en la seguridad del servicio y, cuando corresponda, el cumplimiento de obligaciones legales.
Cada finalidad debe contar con una base jurídica adecuada; la aceptación de un texto de privacidad no sustituye esta exigencia. BOE
4. Comunicaciones a socios y comunicaciones promocionales
Las comunicaciones necesarias para gestionar la condición de socio o socia, como convocatorias, avisos administrativos o cuestiones relativas a la relación asociativa, se diferencian de los envíos publicitarios o promocionales.
El alta en la asociación no se utilizará como una autorización general e indiscriminada para cualquier publicidad. Cuando se solicite consentimiento para promociones, este será específico, voluntario y separado de las gestiones necesarias.
Podrás retirar ese consentimiento o solicitar la baja de los envíos promocionales escribiendo a info@ainsasound.com o mediante el mecanismo habilitado en cada comunicación, sin que ello implique por sí mismo perder la condición de socio o socia. BOE
5. Conservación de los datos
Los datos de las consultas se conservarán durante su tramitación y, posteriormente, únicamente cuando resulte necesario para atender obligaciones legales o posibles responsabilidades.
Los datos relacionados con actividades se mantendrán mientras sean necesarios para gestionar la participación y las obligaciones derivadas de ella.
Los datos de socios y socias se conservarán durante la relación asociativa y, después de su finalización, durante los plazos legalmente exigibles.
Los datos utilizados para envíos promocionales dejarán de emplearse con ese fin cuando retires el consentimiento o solicites la baja. Podrá mantenerse la información mínima necesaria para acreditar tu solicitud y evitar nuevos envíos no deseados.
Los plazos de las cookies y tecnologías similares se indicarán en la información específica de cada una.
6. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser accesibles para los proveedores que resulten necesarios para prestar servicios de alojamiento web, mantenimiento, correo electrónico u otras funciones vinculadas a las finalidades descritas.
Cuando estos proveedores actúen por cuenta de la asociación, su acceso deberá regularse mediante las condiciones y garantías exigidas para los encargados del tratamiento.
También podrán comunicarse datos a las administraciones, autoridades u órganos judiciales cuando exista una obligación legal.
La colaboración de una empresa o entidad con el festival no implica que pueda recibir los datos de las personas usuarias o asociadas para realizar publicidad por su cuenta.
7. Transferencias internacionales
La contratación de servicios que impliquen transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo deberá ajustarse a los mecanismos y garantías previstos en el Reglamento General de Protección de Datos.
Cuando un tratamiento implique estas transferencias, se facilitará información sobre su destino, el mecanismo aplicable y la forma de obtener información sobre las garantías correspondientes. BOE
8. Ejercicio de derechos
Puedes solicitar el acceso a tus datos, corregir los que sean inexactos, pedir su supresión y ejercer los derechos de oposición, limitación del tratamiento y portabilidad cuando resulten aplicables.
También puedes retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud de los tratamientos realizados anteriormente.
Para ejercer estos derechos, escribe a info@ainsasound.com, indicando qué solicitas y facilitando la información necesaria para localizar tus datos. Solo se solicitará información adicional para acreditar tu identidad cuando existan dudas razonables.
Las solicitudes se atenderán, con carácter general, en el plazo de un mes. Cuando proceda una ampliación por su complejidad o número, se informará de ella y de sus motivos.
Si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Agencia Española de Protección de Datos
9. Seguridad y confidencialidad
La asociación deberá aplicar medidas técnicas y organizativas adecuadas a los riesgos del tratamiento para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.
No facilites datos de otras personas ni información especialmente sensible cuando no sea necesaria para tramitar tu solicitud.
10. Información específica y actualizaciones
Los formularios y servicios que requieran información adicional sobre protección de datos deberán facilitarla en el momento de recoger los datos.
Esta política podrá actualizarse cuando cambien los tratamientos o las obligaciones aplicables. Los cambios que requieran una nueva autorización no se considerarán aceptados por la mera publicación del texto.